第三十四话 秘书不易做

bsp;“我们部门五点下班，这么多单据，今天如何核对？”

    “这……同事们的报销单可以晚点收，但是给厂商的账款好像拖延，您能帮忙先核对一下吗？”

    “核对有标准流程，不是翻翻算数。单据每个部分都要检查，一笔一划一个小数点都不能错，最后还要请财务科长和行政总监签名。”

    “这样的话，能请您明天核对完再出账吗？”

    “明天我会直接先去银行，难道你要我回来核对完再去一次？小妹妹，地球不是只围着你转，每个人的工作都有一定安排，不可能迁就你。”洪大姐的语气还算和善，可是内容听起来就很刺耳了。

    糟了，记得kelly交代，她合作的鲜花供应商要求这周之内必须过账，宁轻轻问，“只有一张单据特别急，厂商要求本周到账。您只核对这一张，其他的下周一没关系，行吗？”

    “如果要照紧急事务办理，你也得先申请加急，由行政总监特别核准。”洪大姐指了指墙上的钟，“你觉得来得及吗？。”

    宁轻轻飞速填了张紧急事务申请表，十万火急地去找行政总监办公室，邓于行正在打电话，门口的秘书将她拦住。

    宁轻轻急得团团转，并发现maggie已经准备好要领的用品了，赶紧去搬走一大堆文具，暂时放在走廊上。

    邓于行终于打完电话，看了申请说，“不符合加急规定。我们不会因为员工的疏忽破例。此例一开，日后人人都要求破例，行政部的规章岂不形同虚设。”

    这时是四点五十三。宁轻轻绝望地说，“我临时代替秘书职务，不熟悉事务，下次一定不会犯这个错，您能帮我这一次吗？”

    “不能。年轻人总觉得犯了错会被原谅，于是漫不经心。行政部一切照规章办事，你承担这次的后果，以后不会犯同类错误，就当是个教训。还有，东西不能放在走廊上，这次就算了，按照规章，走廊上的多余物品行政部会全权回收处理。”

    宁轻轻无法可施，只好先把文具搬回执行部。经过财务科时，看到洪大姐准时在五点离开了办公桌。

    同事都不是等钱开饭，对不能在明天拿到报销款并没有多在意，其他厂商也不是非要在这周拿到款项。最后，kelly得知了这个消息。

    “不会吧？我记得跟你强调过，这个供应商指名本周要收钱，他们要从国外空运鲜花来，周末需要流动资金。下周一有什么用？”

    “是我的错，我没弄清财务的流程。能请你跟供应商说个情吗？”

    “这家供应商给我折扣，是因为我保证本周给他们账款，假如他们说延迟出账的损失要求赔偿怎么办？又或者他们取消折扣要求补差价怎么办？下次不跟我合作怎么办？这些损失都由你赔吗？”kelly说，“上次你乱改我的设计就算了，这次连累公司，你说要怎么办？”

    听起来罪责好大，肯定不能找高铃说情，否则会被记在试用期表现里。宁轻轻咬牙问，“要不，我先把钱垫上，到时候再请财务拨给我？”

    “先不说你如何找财务拨给你，就这数目，你看清楚了吗？”

    少看了一个零，什么鲜花嘛，那么贵。宁轻轻面露难色。难道要上天打救了么？