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第三十四话 秘书不易做

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    “我给了你一整张表格。”maggie指着“领取物”下面的空白栏,“这里有十项可填,你只领一样东西要用掉一张表格,我要按照标准流程处理,这是浪费大家的时间和资源。秘书应该掌握部门所有同事的需求,平衡发放文具,这个不需要我教你吧?”

    我只是代班的,哪里知道这些。宁轻轻找到linda。

    linda给了她两张订在一起的纸,“第一张是通知,在本周末和下周末中的某一天计划请灭虫公司来除虫,期间全天不能办公,第二张你给部门主管和组长,让他们签字,圈定一天,下午下班前交给我。”

    宁轻轻趁几位小组长空闲时,分别请他们选定不来加班的日子,拿回来才发现,a组和c组空闲的时间完全没交集。感觉a姐不喜欢自己,她先找c罗协商。

    “没办法,我们组有个活动周一办,周末必须加班,下周六也有个宣传,当天会用到办公室,只有下周日可以。”c罗坚定地说,还给她看了日程。

    她只好硬着头皮去打搅a姐。

    “日期冲突?为什么不叫c组改?”a姐果然不耐烦。

    “我已经问过了,他们实在没办法改,能不能麻烦a姐想想办法,挪一下安排。”

    “我确定的就是本周日不需要办公,如果下周末突然客户有需求而非要回来办公,他们却在除虫,怎么办?”a姐说,“我这里也不能改。”

    原本希望拿出一个日期再给高铃过目,不用麻烦到她,结果还是得找她解决。宁轻轻忐忑地进了高铃办公室。

    “这种小事照例应该你处理好,我只签名。”高铃说,“秘书的工作是协调整个部门的事务,替主管解决细琐杂务,结果现在还要我帮你?”

    “对不起,我……不是很熟悉,请高特助指点我一次。”

    “就下周日,我来圈定这个日子,签了名,你再拿去给他们签。”高铃果断地说。

    “可是a姐说下周日也许会有办公需求。”

    “出去。”高铃低头工作。

    宁轻轻把文件拿去给a姐的时候,特别不安。

    “你直接找ling姐了。”angela冷笑了一下,“行。我没办法。就下周日。”说完在纸上狠狠地签下名,差点把纸勾破。

    看来又得罪a姐了,还好纸没破,不然庶务科那边可能要求重签一份。随即她想到今天是周四,要上交单据,包括员工的报销单和要汇给供应商的款项,周五财务会到银行处理。

    不少同事出勤在外,她花了好几个小时才向每位同事收到单据,生怕有遗漏,检查了一遍,确定全部收齐,才和灭虫公文一起拿去行政部。

    她先到庶务科交了领取表和灭虫公文,才来财务科,找到手册上指名的洪大姐,正是上次指点她看手册的中年妇女。

    洪大姐收起单据,“明天我会核对,下周一出账。”

    “不是今天核对,明天出账吗?”宁轻轻一惊。

    “你看现在几点。”

    “四点半。”

    “我... -->>
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