公司文书处理制度

    (一)总则

    第一条范围

    本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。

    第二条定义

    本制度所指文书，包括以下内容:

    1。高层决策文书以及基层下达的文件。热点栏目:20xx年个人总结

    2。部门会议文书与转阅文件。

    3。书、证券、证书和劳动。

    4。志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。

    5。收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。

    6。往来书信、电报、任命书、意见书。

    7。各种报告、各种统计表。

    其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。

    第三条类别划分

    上述文书按机密程度、可划分为以下几类:

    1。机密文书

    (1)绝密。

    (2)秘密。

    (3)保密。

    2。普通文书，即机密文书以外的文书。

    3。其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。

    第四条适用原则

    (二)文书的收发

    第五条收发

    到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发:

    1。普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期;在文书登记簿上作好登记;由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员;文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。

    2。绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

    第六条制度时间外的处理

    1。值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任;其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。foxer

    2。所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。

    第七条收发决定

    所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。

    第八条设立信使

    在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书;因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。

    (三)文书的处理

    第九条处理原则

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